Mai-Update: Vertretungsplan, Springerkräfte & Schülergesundheit

Vertretungsplan, Springer, Gesundheit – alles in einem Update

Das heutige Release schließt drei Lücken, die Schulen regelmäßig melden: Wie behalte ich den Überblick über alle Vertretungen? Wie plane ich den Einsatz meiner Springerlehrkräfte? Und wo hinterlege ich medizinische Informationen zu Schülern, die im Notfall sofort abrufbar sind? Alle drei Fragen haben jetzt eine Antwort.

Vertretungsplan: Übersicht für Admins und Lehrkräfte

Vertretungen wurden bisher im Stundenplan-Modul eingetragen – aber nirgendwo war auf einen Blick zu sehen, was in einer Woche alles anfällt. Das ist jetzt anders.

Wochenübersicht für Administratoren

Admins sehen unter *Vertretungsplan* alle Stunden der aktuellen Woche, die als ausgefallen oder vertreten markiert sind – tabellarisch nach Tag gruppiert, mit Fach, Klasse, Originallehrer, Vertretung und Notiz. Der Wochennavigator erlaubt den schnellen Wechsel in Vergangenheit und Zukunft.

Eigene Ansicht für Lehrkräfte

Lehrkräfte sehen in ihrem Bereich zwei Abschnitte: eigene Vertretungen, für die sie als Springer oder Vertretung eingetragen sind, sowie ihre eigenen ausgefallenen Stunden. So weiß jede Lehrkraft morgens sofort, was heute von ihr erwartet wird – ohne Aushang, ohne Anruf, ohne Rückfragen.

Springerkräfte: Pool und Wochenplan

Wer kurzfristig vertreten werden muss, braucht im besten Fall jemanden, der eingeplant und verfügbar ist. Das Springerkräfte-Modul macht genau das möglich.

Springer-Pool anlegen

Schulen definieren, welche Lehrkräfte grundsätzlich als Springer zur Verfügung stehen. Der Pool wird einmal angelegt und gilt für das aktuelle Schuljahr.

Wocheneinsatzplan

Pro Woche kann festgelegt werden, an welchen Tagen und Stunden ein Springer verfügbar ist. Die Übersicht zeigt alle Springer nebeneinander mit ihren eingetragenen Dienststunden – klar, tabellarisch, direkt bearbeitbar.

Intelligente Verfügbarkeitsprüfung

Das System weiß, wer eingetragen ist – und wer davon gerade schon woanders vertreten ist. Wenn im Stundenplan eine Vertretung eingetragen wird, erscheint automatisch eine Liste der verfügbaren Springer. Ein Klick genügt, um eine Lehrkraft zuzuweisen.

⚡ Springer direkt aus dem Stundenplan

Im Stundenplan-Modul erscheint beim Eintragen einer Vertretung jetzt eine Schnellauswahl mit allen Springern, die in dieser Stunde Dienst haben und noch nicht anderweitig eingesetzt sind. Kein Nachschlagen, kein Telefonieren – einfach klicken.

Schülergesundheit: Medizinische Daten sicher hinterlegen

In vielen Schulen schlummern medizinische Informationen zu Schülern irgendwo in Papierordnern – oder gar nicht. Im Notfall sind sie entweder nicht auffindbar oder schlicht nicht vorhanden.

Was erfasst werden kann

Pro Schüler lassen sich jetzt hinterlegen: Allergien, regelmäßig eingenommene Medikamente sowie weitere medizinische Hinweise wie Erkrankungen oder besondere Bedürfnisse. Eltern können diese Informationen selbst pflegen, Administratoren haben lesenden Zugriff.

Datenschutz und Sichtbarkeit

Gesundheitsdaten sind ein eigener, abgegrenzter Bereich im Schülerprofil. Sie sind nur für autorisierte Rollen sichtbar und werden serverseitig getrennt gespeichert. Lehrkräfte sehen diese Daten nicht standardmäßig.

Alle drei Module sind ab heute verfügbar

Vertretungsplan und Springerkräfte sind Teil des Stundenplan-Moduls und stehen allen Schulen zur Verfügung, die dieses Modul aktiviert haben. Die Schülergesundheitsdaten sind im Schülerprofil integriert und benötigen keine separate Aktivierung.

Feedback und Wünsche nehmen wir wie immer gerne entgegen.