Mai-Update: HRworks-Integration & neue Buchhaltungsfunktionen

Zwei Module, ein Release

Das Mai-Update bringt zwei der am häufigsten gewünschten Erweiterungen auf einmal: eine vollständige HRworks-Integration für die Personalverwaltung und einen deutlich erweiterten Buchhaltungsbereich mit Kundenverwaltung und Rechnungsstellung. Beide Module sind ab sofort für alle Schulen verfügbar.

HRworks: Personalverwaltung ohne Systemwechsel

Bisher mussten Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter für HR-Aufgaben in ein separates Tool wechseln. Das entfällt jetzt. Wir haben HRworks als vollständig integriertes Modul eingebunden – alle personalrelevanten Funktionen sind direkt in der gewohnten Schulplattform erreichbar.

Was das Modul bietet:

Übersicht & Urlaubskonten – Wer ist heute anwesend, wer fehlt, wie viele Urlaubstage sind noch offen? Admins sehen die gesamte Belegschaft auf einen Blick, Lehrkräfte sehen ihre eigenen Kontostände.

Abwesenheitsanträge – Urlaubsanträge stellen, genehmigen und nachverfolgen, komplett digital. Jede Lehrkraft kann ihren eigenen Antrag direkt einreichen.

Zeiterfassung – Ein- und Ausstempeln direkt im Browser, ohne separates Terminal.

Krankmeldungen – Erfassen, verwalten und auswerten – mit kumulierten Übersichten für Admins, datenschutzkonform auf die eigenen Daten beschränkt für Mitarbeitende.

Reisekosten – Reiseanträge und Spesenberichte zentral verwalten, direkt mit dem HRworks-Konto verknüpft.

Die Integration läuft über die offizielle HRworks API v2. Zugangsdaten werden serverseitig gespeichert und nie an den Browser weitergegeben. Das Modul lässt sich pro Schule separat aktivieren.

Buchhaltung: Kundenverwaltung und Rechnungen

Das Buchhaltungsmodul wurde grundlegend ausgebaut. Neu sind:

Kundenverwaltung – Kunden (z. B. Eltern oder externe Auftraggeber) können direkt in der Plattform angelegt, verwaltet und Rechnungen zugeordnet werden. Kontaktdaten, Bankverbindungen und Zahlungshistorie an einem Ort.

Professionelle Rechnungsstellung – Rechnungen erstellen mit konfigurierbaren Artikeln, Steuersätzen und Einheiten. Unterstützt werden gängige Formate inklusive E-Rechnung (XRechnung) und SEPA-Lastschrift.

Flexible Artikelverwaltung – Artikel lassen sich mit individuellen Preisen, Mengeneinheiten und Steuersätzen hinterlegen. Dezimalpreise (z. B. 1,75 € pro Einheit) sind vollständig unterstützt.

Konfigurierbare Standardwerte – Schulen können Standardsteuersatz, Standardeinheit und Preisschritte für neue Artikel voreinstellen, sodass Rechnungen schneller erstellt werden können.

Wie Sie starten

Beide Module können Schuladministratoren in den Einstellungen aktivieren. Für HRworks wird einmalig der API-Schlüssel hinterlegt, danach werden Mitarbeitende mit ihren HRworks-Personennummern verknüpft. Das Buchhaltungsmodul ist nach Aktivierung sofort einsatzbereit.

Fragen zu einem der neuen Module? Sprechen Sie uns direkt an.