Juni-Update: Monatliche Rechnungen, Lexware-Export & bessere Lerngruppen
Drei Neuerungen für den Schulalltag: Schulgeld-Rechnungen werden jetzt automatisch pro Schüler generiert, Buchhaltungsdaten lassen sich direkt nach Lexware exportieren, und Lerngruppen unterstützen endlich mehrere Lehrkräfte.
Buchhaltung, Lerngruppen und mehr – das Juni-Update
Dieses Release konzentriert sich auf zwei Bereiche, die in den letzten Wochen besonders häufig nachgefragt wurden: die Automatisierung der Schulgeldbuchhaltung und eine sauberere Abbildung von Lerngruppen mit mehreren Lehrkräften.
Monatliche Schulgeld-Rechnungen automatisch generieren
Bisher mussten Rechnungen für jeden Erziehungsberechtigten manuell erstellt werden. Das entfällt jetzt.
Wie es funktioniert
Admins hinterlegen in den Abrechnungseinstellungen einen monatlichen Grundbetrag inklusive Steuersatz. Ein Klick auf *Monatsrechnungen generieren* erstellt automatisch eine Rechnung pro Schüler – verknüpft mit dem zugehörigen Erziehungsberechtigten als Rechnungsempfänger.
Das System prüft dabei, welche Erziehungsberechtigten noch nicht als Abrechnungskunden angelegt sind, und registriert sie automatisch. Kein manuelles Anlegen, keine doppelte Datenpflege.
Steuerrate frei wählbar
Schulen können den anzuwendenden Steuersatz direkt beim Generieren auswählen – für steuerfreie Schulgelder (§ 4 Nr. 21 UStG) ebenso wie für steuerpflichtige Leistungen.
Lexware-Export: direkt in die Buchhaltung
Nach dem DATEV-Export gibt es jetzt auch einen Lexware-Export. Wer mit Lexware Buchhalter oder Lexware Financial Office arbeitet, kann Rechnungsdaten jetzt mit einem Klick als kompatible CSV-Datei herunterladen.
Der Export ist im Abrechnungsbereich direkt neben DATEV und SEPA verfügbar – gleiche Bedienung, gleiches Zeitraumfilter. Das Ergebnis ist eine importfertige CSV-Datei mit Forderungsbuchungen und – bei bezahlten Rechnungen – der dazugehörigen Zahlungsbuchung.
Lerngruppen: mehrere Lehrkräfte pro Gruppe
Lerngruppen unterstützen jetzt mehrere Lehrkräfte gleichzeitig. Bisher war nur eine Lehrkraft pro Gruppe möglich – ein Problem für Einrichtungen, in denen mehrere Personen gemeinsam eine Gruppe unterrichten.
Was sich geändert hat
Beim Anlegen und Bearbeiten einer Lerngruppe können jetzt beliebig viele Lehrkräfte zugewiesen werden. Im Profil einer Lehrkraft ist direkt ersichtlich, in welchen Lerngruppen sie aktiv ist – ohne Umweg über den separaten Lerngruppen-Bereich.
Das Deputat wird weiterhin korrekt berechnet: jede beteiligte Lehrkraft trägt die Stunden anteilig, die Klassen werden nicht mehrfach gezählt.
Alle Neuerungen ab sofort verfügbar
Monatliche Rechnungsgenerierung, Lexware-Export und die erweiterten Lerngruppen stehen allen Schulen sofort zur Verfügung.
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