Vom Zettel zum System: Wie Institut Eckwälden seinen Stundenplan digitalisiert hat

Vom Zettel zum System: Wie Institut Eckwälden seinen Stundenplan digitalisiert hat

Wer je einen Stundenplan für eine ganze Schule erstellt hat, kennt das Gefühl: Man jongliert mit Lehrkräften, Klassen, Räumen und Fächern, und irgendwo im dritten Entwurf stellt man fest, dass Frau Müller Dienstagvormittag doppelt eingetragen ist.

Bei Institut Eckwälden war das lange der Alltag. Stundenplanung bedeutete: eine große Stundentafel an der Wand, Kärtchen hin und her schieben, viel Abstimmung im Lehrerzimmer, und am Ende ein ausgedrucktes Ergebnis, das beim ersten Vertretungsfall schon wieder überholt war.

Der Wechsel zu schul.software hat daran etwas Grundlegendes geändert, nicht dramatisch von heute auf morgen, aber spürbar.

Was sich verändert hat

Der größte Unterschied ist nicht die Technik, sondern die Zeit. Änderungen, die früher einen halben Vormittag Abstimmung bedeuteten, sind heute in wenigen Minuten erledigt. Fällt eine Lehrkraft aus, sieht man sofort, wer einspringen kann, ohne fünf Telefonate.

Auch Doppelbelegungen gehören der Vergangenheit an. Das System prüft beim Planen automatisch, ob eine Lehrkraft zur selben Zeit schon anderweitig eingeplant ist. Klingt selbstverständlich, war es aber nicht.

Für den heilpädagogischen Unterricht, wie er am Institut Eckwälden praktiziert wird, brauchte es etwas Feinarbeit, die Anforderungen an Gruppenstruktur und individuelle Begleitung sind dort andere als an einer Regelschule. Das war der aufwändigere Teil der Einführung, aber auch der, der letztlich den größten Mehrwert bringt.

Wie es weitergeht

Die Stundenplanung war der Anfang. Der nächste Schritt ist, weitere Bereiche der Schulorganisation schrittweise zu vereinfachen, gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.