AGs im Stundenplan, Versionsverlauf & schnellere Teilnehmerverwaltung

AGs im Stundenplan, Versionsverlauf & schnellere Teilnehmerverwaltung

Drei Neuerungen aus dieser Woche — alle entstanden aus konkreten Anfragen laufender Schulen. Im Mittelpunkt stehen Arbeitsgemeinschaften, die Sicherheit beim Bearbeiten des Stundenplans und eine deutlich schnellere Teilnehmerverwaltung.

AGs direkt im Stundenplan sehen

Arbeitsgemeinschaften finden außerhalb des regulären Unterrichts statt — trotzdem tauchen sie ab sofort direkt im Stundenplan-Raster auf. Nicht als separate Liste, sondern eingebettet in die Wochenansicht, genau in dem Zeitslot, in dem die AG stattfindet.

Lehrkraft-Ansicht

Lehrkräfte sehen ihre eigenen AGs als farbige Chips unterhalb der zugehörigen Unterrichtsstunde. Auf einen Blick ist erkennbar: Wann findet meine AG statt, in welchem Raum, und liegt sie zeitlich mit einem anderen Termin zusammen?

Klassenansicht

Wer den Stundenplan einer Klasse betrachtet, sieht alle AGs, in denen Schülerinnen und Schüler dieser Klasse eingetragen sind — klassenübergreifend und automatisch zusammengeführt. Gibt es einen Zeitkonflikt zwischen einer AG und einer regulären Unterrichtsstunde, wird das direkt mit einem Warnsymbol markiert.

Warum das hilft

Bisher lebte die AG-Planung in einem eigenen Bereich der Software — getrennt vom Stundenplan. Das funktioniert, solange alles konfliktfrei ist. Sobald eine AG aber in einen belegten Zeitslot fällt, war das manuell zu prüfen. Jetzt sieht man es sofort.

Stundenplan-Versionsverlauf: Kein Datenverlust mehr

Wer intensiv mit dem Stundenplan-Generator arbeitet, kennt das mulmige Gefühl: Was passiert, wenn ich jetzt „Generieren" drücke und das Ergebnis schlechter ist als vorher? Rückgängig machen gab es nicht.

Das ändert sich grundlegend.

Automatische Sicherung

Bevor der Generator läuft, wird der aktuelle Stundenplan automatisch gesichert. Vor dem Löschen von Stunden ebenfalls. Und bevor eine ältere Version wiederhergestellt wird, sichert das System den aktuellen Stand — auch dann. Jeder kritische Vorgang erzeugt einen eigenen Sicherungspunkt, ohne dass dafür etwas getan werden muss.

Manueller Verlauf

Zusätzlich können Administratoren jederzeit manuell einen Snapshot anlegen — zum Beispiel bevor ein größerer manueller Eingriff in den Stundenplan gemacht wird. Diese Snapshots erscheinen im Verlauf zusammen mit den automatischen Sicherungen.

Wiederherstellung

Jede gespeicherte Version kann mit einem Klick wiederhergestellt werden. Das System sichert dabei den aktuellen Stand als „Vor Wiederherstellung"-Snapshot, bevor es überschreibt. Wer versehentlich zurückgesetzt hat, kann also auch das rückgängig machen.

Technisch sicher

Alle Sicherungen und Wiederherstellungen laufen in Datenbank-Transaktionen. Entweder ist ein Snapshot vollständig gespeichert — oder gar nicht. Es gibt keinen Halbzustand, keinen Datenverlust durch Verbindungsabbrüche. Schlägt eine automatische Sicherung fehl, wird der auslösende Vorgang blockiert. Kein Snapshot, kein Generieren.

AG-Teilnehmerverwaltung: Klasse auf einen Klick anmelden

Wer eine AG für eine bestimmte Klasse anbietet, musste bisher jeden Schüler einzeln suchen und manuell anmelden. Bei 25 Schülern ist das mühsam.

Klasse direkt zuweisen

Im überarbeiteten AG-Modal gibt es jetzt einen Tab „Teilnehmer". Dort lässt sich zwischen „Alle Schüler" und „Nach Klasse" wechseln. Wer eine Klasse auswählt, sieht nur die Schülerinnen und Schüler dieser Klasse — und kann mit dem Button „Alle anmelden" die gesamte Klasse auf einen Schlag einschreiben.

Wer mehrere Klassen anmelden will, wählt die nächste Klasse und klickt erneut. Bereits eingetragene Schüler werden automatisch übersprungen. Das Maximalteilnehmer-Limit wird dabei respektiert.

Details und Teilnehmer im selben Fenster

Bisher waren AG-Details und Teilnehmerverwaltung auf zwei separate Modals verteilt. Jetzt gibt es ein einziges Fenster mit zwei Tabs — „Details" für Name, Lehrkraft, Zeitslot, Farbe, und „Teilnehmer" für die Einschreibungen. Weniger Klicks, direkterer Zugang.

Warum Sicherheit und Schnelligkeit zusammengehören

Schnellere Workflows lohnen sich nur, wenn man den Ergebnissen vertrauen kann. Der Versionsverlauf im Stundenplan gibt genau dieses Vertrauen: Man kann mutig Änderungen ausprobieren, weil der Weg zurück immer offen ist.

Das ist kein Sicherheitsnetz für den Notfall. Es ist die Voraussetzung dafür, dass Änderungen überhaupt zügig gemacht werden — ohne das Zögern, das entsteht, wenn man weiß, dass ein Fehler nicht rückgängig zu machen ist.