🎓Die moderne Schulverwaltung

Digitale Schulsoftware für Privatschulen

Von der Waldorf-Pädagogik inspiriert – heute die flexible Komplettlösung für alle privaten Schulen.Einfach. Sicher. Zukunftsorientiert.

100% DSGVO-konform
🇩🇪 Hosted in Germany
Built in Germany
🏫 Für jede Schulform

Eine Plattform. Alle Schulformen.

Kein Software-Einheitsbrei. Unsere Module lassen sich exakt auf Ihre Schulform zuschneiden — aktivieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen.

Waldorfschulen

Epochenplan, freie Lehrpläne, ganzheitliche Pädagogik

Gymnasien

Kurssystem, Oberstufe, Notenverwaltung & Zeugnisse

Grundschulen

Einfache Oberfläche, Elternkommunikation, Klassenbuch

Gesamtschulen

Flexible Strukturen für alle Jahrgänge und Züge

Berufsschulen

Dual-System, Betriebskoordination, Abwesenheiten

Montessori-Schulen

Individuelle Lernpläne, freiheitliche Struktur

Förderschulen

Individuelle Betreuung, differenzierte Dokumentation

Privatschulen

Alle Träger & Konzepte — modular konfigurierbar

Ihre Schulform nicht dabei? Sprechen Sie uns an — wir passen uns an.

Kinder interagieren mit Technologie
🎯 Ihre Vorteile

Aus der Waldorf-Welt – für alle Privatschulen weiterentwickelt

Unsere Software wurde ursprünglich für die besonderen Anforderungen von Waldorfschulen entwickelt. Heute unterstützt sie alle privaten Schulen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, höchster Datensicherheit und einem flexiblen Baukastensystem, das sich exakt an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Einfach & intuitiv

Intuitive Oberfläche für Administratoren, Lehrkräfte und Eltern – ohne Einarbeitungsaufwand, direkt im Browser.

Sicher & DSGVO-konform

Alle Daten verschlüsselt auf deutschen Servern. Rollenbasierte Sichtbarkeit – jeder sieht nur, was er sehen darf.

Flexibel & modular

Starten Sie mit dem, was heute am meisten hilft – und erweitern Sie schrittweise.

🚀 Alle Funktionen im Überblick

Alles, was Privatschulen brauchen – digital, verständlich, sofort einsetzbar

Ob Stundenplanung, Elternkommunikation oder Administration – unsere Plattform vereint alle wichtigen Funktionen in klar strukturierten Modulen. Das Ergebnis: weniger Papierkram, weniger Aufwand, mehr Zeit für pädagogische Arbeit.

Unterricht & Organisation

Stundenplan & Vertretungsplan
Planen, anpassen, Vertretungen auf einen Blick – inkl. Unterstützung für klassenübergreifende Unterrichtsgruppen
Springerkräfte
Pool verwalten, Dienste einplanen, Verfügbarkeit prüfen
Klassenbuch digital
Stunden eintragen, Anwesenheit abhaken, Hausaufgaben verwalten – inkl. Busfahrer-Übersicht direkt im Klassenbuch
Schulbus
Neu
Routen & Haltestellen verwalten, Hin- & Rückfahrt täglich per Lehrkraft abhaken, automatische E-Mail-Reports mit tatsächlichen Check-in-Zahlen ans Busunternehmen, Eltern sehen die Fahrtenhistorie ihrer Kinder
Hausaufgaben
Aufgaben vergeben, Schüler behalten den Überblick
Ressourcen buchen
Räume, Geräte, Materialien
Schwarzes Brett
Interne Pinnwand für Ankündigungen & Mitteilungen an die Schulgemeinschaft
Digitaler Aushang
Neu
Öffentliche Schulseite (Linktree-Style) mit Links, Kontakten & QR-Code zum Ausdrucken
Zeugnisse
Einfach erstellen & verwalten

Eltern & Kommunikation

Elternbereich
Alle Kinder-Daten im sicheren Portal
Elternsprechtag
Termine transparent organisieren
Nachmittagsbetreuung (Hort)
Neu
Slots verwalten, Buchungen für Eltern, Abrechnung direkt ins Buchhaltungsmodul
Nachrichten
Direktnachrichten zwischen Lehrkräften, Eltern & Admins
Abwesenheiten
Krankmeldungen & Abwesenheitsanträge verwalten
Digitale Zahlungen & Buchhaltung
Neu
Rechnungen, SEPA-Lastschrift, E-Rechnung, DATEV-Export & direkte Lexware-Anbindung
Mensaplan
Wochenspeiseplan digital – für Eltern und Schüler sichtbar
Schülergesundheit
Allergien, Medikamente & medizinische Hinweise sicher hinterlegen – Admins werden bei Änderungen automatisch mit Vorher/Nachher-Vergleich benachrichtigt

Verwaltung & Administration

Mehrere Schulen verwalten
Standorte & Einrichtungen zentral steuern
Schülerzuweisung
Schüler einfach zuordnen
Genehmigungs-Workflows
Anträge & Freigaben digital managen
Medien-Upload
Sichere Datei- und Dokumentenverwaltung
Epochenplan (Waldorf)
Unterrichtseinheiten planen & dokumentieren
HRworks – Personalmanagement
Abwesenheiten, Zeiterfassung, Krankmeldungen & Reisekosten
Bewerbungsmanagement
Anmeldepipeline von Neu bis Aufgenommen – Statusworkflow, Notizen & automatische E-Mails
Deputat-Verwaltung
Soll- und Ist-Stunden pro Lehrkraft – automatisch im Stundenplan-Generator berücksichtigt
🤝

Noch am Anfang der Digitalisierung?

Wir wachsen mit euch — von der ersten Funktion bis zur vollständig digitalisierten Schule. Schaut euch gemeinsam mit uns eure Abläufe an und findet heraus, wo der größte Hebel liegt.

Erstgespräch buchen
ROI-Rechner

Was bringt das Ihrer Schule?

Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Ihre Schule durch digitale Prozesse jährlich einspart.

Ihre Schule

Durchschnittlicher Bruttostundensatz inkl. Nebenkosten

Basiert auf Branchendurchschnittswerten: Lehrkräfte sparen ø 1,5 h/Woche an administrativem Aufwand; die Schulverwaltung ø 3,5 h/Woche je 100 Schüler.

Eingesparte Stunden pro Jahr

1.110 h

Davon 900 h Lehrkräfte · 210 h Verwaltung

Kosteneinsparung pro Jahr

38.850 €

Bei 35 €/h Personalkosten

ROI-Faktor

13×

Einsparung im Verhältnis zu den Softwarekosten (ab 249 €/Monat)

🏫 Unsere Kunden

Vertraut von Privatschulen in ganz Deutschland

Viele Waldorf- und Privatschulen setzen bereits auf unsere Lösung – für mehr Effizienz und eine moderne Schulorganisation.

Institut Eckwälden
Landschule Hendungen

Ihre Daten bleiben in Europa

schul.software setzt ausschließlich auf EU-Infrastruktur. Kein US-Anbieter, kein CLOUD-Act-Risiko — nur sauberer Datenschutz.

Deutsche ServerDSGVO-konformKein US-Zugriff
💬 FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Schulsoftware. Falls Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.

🏛️ Für große Privatschulen & Schulträger

SaaS passt nicht zu euch? Kein Problem.

Ihr seid eine große Einrichtung, habt eigene IT-Anforderungen oder wollt die Plattform unter eurem Namen betreiben? Wir bieten individuelle Whitelabel-Lösungen – aufgebaut auf unserer bewährten Software, angepasst auf eure Welt. Profitiert von allem, was wir bereits gebaut haben, ohne bei null anzufangen.

Euer Branding, unsere Technik
Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben – die Plattform tritt unter eurem Namen auf. Schüler, Eltern und Lehrkräfte sehen nur eure Marke.
Bewährte Basis, individuell erweitert
Ihr müsst das Rad nicht neu erfinden. Alle Module – Stundenplan, Klassenbuch, Elternkommunikation, Buchhaltung – sind bereits vorhanden und können gezielt angepasst werden.
Skaliert mit eurer Einrichtung
Ob 3 Standorte oder 30 – die Architektur ist darauf ausgelegt. Mandantenfähigkeit, rollenbasierte Zugriffssteuerung und separate Datenräume inklusive.
Partnerschaft statt Ticketsystem
Kein anonymes SaaS-Abo. Ihr bekommt direkten Zugang zu den Entwicklern, gemeinsame Roadmap-Planung und prioritären Support.
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